Privacy Verklaring

In deze privacyverklaring staat beschreven hoe Scouting Pastoor Simonsgroep omgaat met persoonsgegevens die via deze website worden verzameld: welke gegevens, met welk doel, hoe lang bewaard, en welke rechten je hebt.

Laatst gewijzigd: 17 juli 2026.

Contactgegevens

Scouting Pastoor Simonsgroep
Klokkenlaan 44
5175 NV Loon op Zand
E-mail: info@scoutingpsg.nl
KVK-nummer: 17220639

Welke gegevens verwerken wij, en waarom?

• Account (leden/vrijwilligers): naam en e-mailadres, voor toegang tot ledenfuncties zoals de webshop en documenten.
• Webshopbestellingen: bestelde artikelen, maat en aantal, gekoppeld aan je account, om je bestelling af te kunnen handelen.
• Oliebollenactie: naam, adres, woonplaats, e-mailadres en je voorkeur voor bezorgen of ophalen, om je bestelling te kunnen bezorgen of klaar te leggen.
• Betalingen: bedrag, omschrijving en betaalstatus. Het daadwerkelijke betalen verloopt via onze betaaldienstverlener Mollie — wij zien en bewaren zelf geen bankgegevens of kaartgegevens.
• Contactformulier: naam, e-mailadres en je bericht. Dit wordt direct als e-mail doorgestuurd naar het bestuur en niet apart opgeslagen in een database.
• Mailingen: als het bestuur je per e-mail informeert over activiteiten, gebruiken we het e-mailadres dat bij je account bekend is.

Grondslag

Wij verwerken deze gegevens omdat dat nodig is voor het lidmaatschap of de overeenkomst die aan een bestelling ten grondslag ligt, omdat we daar een gerechtvaardigd belang bij hebben (bijvoorbeeld: de website goed laten werken), of omdat we daartoe wettelijk verplicht zijn (zie hieronder, financiële administratie).

Wie heeft toegang tot deze gegevens?

Buiten het bestuur en de vrijwilligers die de website beheren, delen wij gegevens alleen met partijen die dat nodig hebben om onze dienstverlening mogelijk te maken:

• Mollie — voor het verwerken van betalingen.
• De partij die onze e-mail en website hosting verzorgt.

De externe webshop (T-shirts via Spreadshirt) is een aparte website van Spreadshirt zelf — als je daar bestelt, gelden hun eigen voorwaarden en privacyverklaring, niet die van Scouting Pastoor Simonsgroep.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

Bewaartermijn

• Accountgegevens: zolang je lid of vrijwilliger bent, plus een redelijke termijn daarna.
• Bestellingen en betalingen: 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht voor financiële administratie (Algemene wet inzake rijksbelastingen, art. 52).
• Contactformulierberichten: niet apart bewaard — enkel doorgestuurd per e-mail.

Minderjarigen

Onze activiteiten zijn juist gericht op kinderen en jongeren, en gegevens van jeugdleden worden verwerkt met toestemming van ouders of voogd in het kader van het lidmaatschap. Voor het contactformulier en de website in het algemeen geldt: heb je als ouder de indruk dat we zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact op via info@scoutingpsg.nl, dan verwijderen wij deze.

Beveiliging

Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen, de website is alleen bereikbaar via een beveiligde (https) verbinding, en toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bestuur en vrijwilligers die dat nodig hebben voor hun taak.

Cookies

Zie onze cookieverklaring voor welke cookies wij gebruiken.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van je hebben. Je kunt hiervoor contact met ons opnemen via ons contactformulier of per e-mail. Ook heb je het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. We kunnen je vragen je te identificeren voordat we aan zo'n verzoek kunnen voldoen.

Klacht indienen

Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.